Postępowanie na badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. oraz kolejny rok obrotowy

1. Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdania finansowego (rocznego oraz, w razie potrzeby, śródrocznego) Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. („Zamawiający”) za rok obrotowy trwający od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. oraz kolejny rok obrotowy, łącznie ze sporządzeniem pisemnego sprawozdania z badania (w języku polskim i angielskim) zgodnie z wymogami art. 83 ustawy z dnia 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich i nadzorze publicznym (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1015 z późn. zm.; dalej - Uobr).
2. Zamawiający oświadcza również, że badanie jego ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych wiąże się z dodatkowymi obowiązkami po stronie biegłego rewidenta, wynikającymi z przepisów art. 44 ustawy Prawo Energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 1385 z późn. zm.) oraz badaniem spraw związanych z prawidłowością wydatkowania przyznanych środków unijnych, otrzymanej pomocy publicznej.
3. Pisemne oferty należy przesyłać lub składać w siedzibie Spółki w zamkniętej kopercie z adnotacją na kopercie: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Spółki” pod ww. adresem w terminie do 29 września 2023 r., do godziny 12.00. Za moment wpływu oferty uważa się moment jej wpływu do siedziby Spółki w Warszawie (ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferty składane przez oferentów powinny zawierać w szczególności:
   1. wypełniony Formularz Ofertowy (wzór do pobrania ze strony Zamawiającego: www.gaz-system.pl – zakładka: Ogłoszenia – zakupy i sprzedaż) - przedłożony dokument powinien być zgodny ze wzorem co do treści;
   2. dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru (ewidencji);
   3. dokument potwierdzający wpis do rejestru biegłych rewidentów, wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych;
   4. oferowaną łączną cenę netto realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podziału na poszczególne lata obrotowe; cena ta jest ceną ryczałtową obejmującą całe należne oferentowi wynagrodzenie za świadczoną usługę bez podatku VAT; ponadto w cenie badania sprawozdania finansowego należy uwzględnić jedno w roku obrotowym, dodatkowe, śródroczne badanie sprawozdania (sporządzane w razie potrzeby, w szczególności w celu wypłaty zaliczkowej dywidendy);
   5. kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę co najmniej odpowiadającą pięciokrotności średniej rocznej ceny netto za badanie sprawozdania finansowego ustalonej na podstawie cen zaoferowanych w składanej ofercie;
   6. oświadczenie Oferenta oraz dedykowanego do przedmiotowego badania zespołu audytorskiego o spełnianiu wymogów niezależności zgodnie z brzmieniem art. 74 ust.2 Uobr.
   7. oświadczenie Oferenta o posiadaniu – przez członków zespołu wytypowanych do przeprowadzenia badania - stosownych poświadczeń bezpieczeństwa osobowego, umożliwiających dostęp do materiałów objętych tajemnicą państwową i służbową (minimalny poziom – zastrzeżone); wykaz członków zespołu Zleceniobiorcy dedykowanego do przeprowadzenia badania stanowić będzie załącznik do umowy.
   8. informację o:
      1. liczbie zatrudnionych na stałe biegłych rewidentów,
      2. posiadaniu własnego zespołu doradztwa prawnego i podatkowego;
   9. listę spółek publicznych notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, będących średnimi lub dużymi przedsiębiorstwami, których sprawozdania finansowe były badane przez Oferenta w ciągu ostatnich 3 lat;
   10. listę przedsiębiorstw energetycznych w rozumieniu ustawy z dnia 10.04.1997 Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 1385 z późn. zm.), będących średnimi lub dużymi przedsiębiorstwami, których sprawozdania finansowe były badane przez Oferenta w ciągu ostatnich 3 lat;
   11. informacyjne wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego z uwzględnieniem faktu, że sprawozdanie, o którym mowa w pkt. I , odnoszące się do rocznego sprawozdania finansowego Zamawiającego, musi być przedłożone do ostatniego dnia drugiego miesiąca następującego po zakończeniu roku obrotowego;
5. Warunki i oczekiwania wobec firmy audytorskiej:
   1. obecność biegłego rewidenta na posiedzeniu Rady Nadzorczej opiniującym sprawozdanie finansowe oraz (na wniosek Zarządu) na Walnym Zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdania finansowe za rok obrotowy od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. (oraz odpowiednio – kolejny rok obrotowy) w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji (o ile to będzie konieczne);
   2. przekazanie do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzonych dla Zarządu (w formie tzw. Listu do Zarządu) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki;
   3. zawarcie umowy w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego Ogłoszenia (załącznik do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego: www.gaz-system.pl – zakładka: Ogłoszenia – zakupy i sprzedaż).
6. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Spółki w Warszawie przy ul. Mszczonowskiej 4, bez obecności oferentów, podczas pierwszego posiedzenia Rady Nadzorczej przypadającego po dniu wskazanym w punkcie III.
7. Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdania finansowego przez najwyżej dwóch biegłych rewidentów, czy najwyżej dwa podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych.
8. Oferty, które nie odpowiadają wymogom określonym przez Radę Nadzorczą zostaną odrzucone.
9. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i przy zastosowaniu wag określonych poniżej:
   1. łączna cena za badanie sprawozdań finansowych (z uwzględnieniem jednego, dodatkowego, śródrocznego badania sprawozdania w każdym roku) i sporządzenie stosownych pisemnych sprawozdań z badania wg punktu I - (50%);
   2. doświadczenie na rynku usług audytorskich dla spółek publicznych notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie będących średnimi lub dużymi przedsiębiorstwami - liczba zbadanych spółek w okresie ostatnich 3 lat - (10%);
   3. doświadczenie na rynku usług audytorskich dla przedsiębiorstw energetycznych w rozumieniu ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne, będących średnimi lub dużymi przedsiębiorstwami liczba zbadanych przedsiębiorstw energetycznych w okresie ostatnich 3 lat - (30%);
   4. liczba zatrudnionych na stałe biegłych rewidentów - (10%);
10. Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty powinny być składane w oryginałach lub odpisach poświadczonych przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta.
11. Spółka nie przewiduje udzielania zaliczek podmiotowi wybranemu do zbadania sprawozdania finansowego na poczet realizacji zlecenia.

Dodatkowych informacji udziela Pion Finansowy Zamawiającego wyłącznie pod adresem poczty elektronicznej:
Agnieszka Warchoł – agnieszka.warchol@gaz-system.pl oraz 
Anna Ziółkowska – anna.ziolkowska@gaz-system.pl 

Zastrzega się możliwość unieważnienia postępowania do czasu jego zakończenia w każdym czasie bez podania przyczyn.