Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu niepublicznym na badanie sprawozdań finansowych - jednostkowych i skonsolidowanych
Poniżej przedstawiamy ogłoszenie Rady Nadzorczej
Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM S.A. dotyczące zaproszenia do składania ofert w postępowaniu niepublicznym na badanie sprawozdań finansowych - jednostkowych i skonsolidowanych za dwa kolejne lata obrotowe poczynając od roku obrotowego od
01 stycznia 2013 r. do 31grudnia 2013 r.
***
OGŁOSZENIE
Rada Nadzorcza
Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM Spółka Akcyjna
ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa,
tel.(22) 220 18 19,
faks (22) 22 220 16 94
zaprasza do składania ofert w postępowaniu niepublicznym na badanie sprawozdań finansowych - jednostkowych i skonsolidowanych – za dwa kolejne lata obrotowe poczynając od roku obrotowego od 01 stycznia 2013 r. do 31grudnia 2013 r.
I. Przedmiotem zamówienia jest badanie jednostkowych sprawozdań finansowych (rocznych oraz, w razie potrzeby, śródrocznych) Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. („Zamawiający”) oraz badanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych grupy kapitałowej za dwa kolejne lata obrotowe poczynając od sprawozdań za rok obrotowy trwający od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r., łącznie ze sporządzeniem pisemnej opinii (w języku polskim i angielskim) wraz z raportem (w języku polskim) zawierającymi informację czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelne i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy Spółki oraz - odpowiednio - grupy kapitałowej.
II. Pisemne oferty należy przesyłać lub składać w siedzibie spółki w zamkniętej kopercie z adnotacją na kopercie :"Oferta na badanie sprawozdań finansowych Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A." pod ww. adresem w terminie do czternastego dnia po dniu publikacji niniejszego ogłoszenia, do godziny 12.00. Za moment wpływu oferty uważa się moment wpływu do siedziby Centrali Spółki (ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
III. Oferty składane przez oferentów powinny zawierać w szczególności:
- wypełniony Formularz Ofertowy (wzór do pobrania ze strony Zamawiającego www.gaz-system.pl- zakładka Aktualności i wydarzenia) - przedłożony dokument powinien być zgodny ze wzorem co do treści;
- dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru (ewidencji);
- dokument potwierdzający wpis do rejestru biegłych rewidentów, wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych;
- oferowaną łączną cenę netto realizacji przedmiotu zamówienia , podzieloną na dwie równe części za dwa kolejne lata obrotowe, ze wskazaniem jej podziału na część odpowiadającą badaniu sprawozdania jednostkowego i na część odpowiadającą badaniu sprawozdania skonsolidowanego; cena ta jest ceną ryczałtową obejmującą całe należne oferentowi wynagrodzenie za świadczoną usługę bez podatku VAT; ponadto w cenie należy uwzględnić jedno, dodatkowe, śródroczne badanie sprawozdania jednostkowego (sporządzane w razie potrzeby w szczególności w celu wypłaty zaliczkowej dywidendy) w każdym z dwóch lat;
- oferowaną i wiążącą Wykonawcę przez okres 30 dni cenę ryczałtową, podzieloną wg wskazań z pkt. 4 powyżej, za badanie za dwa kolejne lata obrotowe poczynając od okresu 01.01.2013 r. - 31.12.2013 r. jednostkowego sprawozdania finansowego spółki zależnej Zamawiającego (tj. Spółki Polskie LNG SA z siedzibą przy ul. Fińskiej 7, 72-602 Świnoujście); ten element oferty nie będzie oceniany przez Zamawiającego przy wyborze najkorzystniejszej oferty, a zamówienie nie będzie udzielone w tym zakresie przez Zamawiającego lecz w oparciu o tę cenę zamówienie może być udzielone Wykonawcy przez Polskie LNG SA;
- kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę co najmniej odpowiadającą pięciokrotności średniej rocznej ceny netto za badanie jednostkowego sprawozdania finansowego ustalonej na podstawie cen zaoferowanych w składanej ofercie;
- informację o liczbie zatrudnionych na stałe biegłych rewidentów;
- listę spółek publicznych notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, których sprawozdania finansowe były badane przez oferenta w ciągu ostatnich 3 lat;
- listę przedsiębiorstw energetycznych w rozumieniu ustawy z dnia 10.04.1997 Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm.) , których sprawozdania finansowe były badane przez oferenta w ciągu ostatnich 3 lat;
- oświadczenie oferenta o spełnianiu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym;
- wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego z uwzględnieniem faktu, że opinie i raporty, o których mowa w pkt. I muszą być przedłożone do ostatniego dnia drugiego miesiąca następującego po zakończeniu danego roku obrotowego;
- oświadczenie oferenta o posiadaniu stosownych poświadczeń bezpieczeństwa osobowego umożliwiających dostęp do materiałów objętych tajemnicą państwową i służbową.
IV. Warunki i oczekiwania wobec biegłego rewidenta:
- obecność biegłego rewidenta (na wniosek Zarządu) na posiedzeniu Rady Nadzorczej opiniującym sprawozdanie finansowe oraz na zwyczajnym lub nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdania finansowe za kolejne lata obrotowe poczynając od sprawozdań za rok obrotowy od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem obrad są sprawy finansowe Spółki;
- przekazanie do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzonych dla Zarządu (w formie tzw. Listu do Zarządu) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki i grupy kapitałowej;
- zawarcie umowy w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego Ogłoszenia (załącznik do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.gaz-system.pl - zakładka Aktualności i wydarzenia).
V. Oferty zostaną otwarte w siedzibie spółki w Warszawie przy ul. Mszczonowskiej 4, bez obecności oferentów, podczas pierwszego posiedzenia Rady Nadzorczej przypadającego po dniu wskazanym w punkcie II.
VI. Nie dopuszcza się wspólnego składania ofert na badanie sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów ani podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych.
VII. Oferty, które nie odpowiadają wymogom określonym przez Radę Nadzorczą zostaną odrzucone.
VIII. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i przy zastosowaniu wag określonych poniżej:
- Łączna cena za badanie sprawozdań finansowych jednostkowych i skonsolidowanych (z uwzględnieniem w każdym roku jednego, dodatkowego, śródrocznego badania sprawozdania jednostkowego) i sporządzenie stosownych pisemnych opinii oraz raportów(50%);
- doświadczenie na rynku usług audytorskich dla spółek publicznych notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie -liczba zbadanych spółek w okresie ostatnich 3 lat (20%);
- doświadczenie na rynku usług audytorskich dla przedsiębiorstw energetycznych w rozumieniu ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm.) - liczba zbadanych przedsiębiorstw energetycznych w okresie ostatnich 3 lat (20%);
- liczba zatrudnionych biegłych rewidentów (10%).
IX. Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty powinny być składane w oryginałach lub odpisach poświadczonych przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta.
X. Spółka nie przewiduje udzielania zaliczek podmiotowi wybranemu do zbadania sprawozdania finansowego na poczet realizacji zlecenia.
Dodatkowych informacji udziela:
Pion Finansowy - Anna Llas pod adresem poczty elektronicznej: anna.llas@gaz-system.pl <br />
Zastrzega się możliwość unieważnienia postępowania do czasu jego zakończenia w każdym czasie bez podania przyczyn.
Załączniki do pobrania:
Umowa
Wzór Formularza Ofertowego
