GAZ-SYSTEM ogłasza przetarg niepubliczny na badanie sprawozdań finansowych
Rada Nadzorcza Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Spółka Akcyjna ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa, tel.(22) 220 17 09, faks (22) 220 16 94
zaprasza do składania ofert w postępowaniu niepublicznym na badanie jednostkowych sprawozdań finansowych
za rok obrotowy od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. oraz
kolejny rok obrotowy.
I. Przedmiotem zamówienia jest badanie jednostkowych sprawozdań finansowych (rocznych oraz, w razie potrzeby, śródrocznych) Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. („Zamawiający”) za rok obrotowy trwający od 01 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. oraz kolejny rok obrotowy, łącznie ze sporządzeniem pisemnego sprawozdania z badania (w języku polskim i angielskim) zgodnie z wymogami art. 83 ustawy z dnia 11.05.2017r o biegłych rewidentach, firmach audytorskich i nadzorze publicznym (Dz.U. 2017 poz. 1089; dalej - Uobr).
II. Zamawiający oświadcza, że w roku 2021 miało miejsce połączenie spółek, w którym Zamawiający był spółką przejmującą, a spółką przejmowaną było Polskie LNG S.A., które do dnia połączenia było spółką w 100% zależną od Zamawiającego. Połączenie w aspekcie księgowym nastąpiło metodą łączenia udziałów. Zamawiający oświadcza również, że badanie jego ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych wiąże się z dodatkowymi obowiązkami po stronie biegłego, wynikającymi w szczególności z przepisów art. 44 ustawy Prawo Energetyczne (Dz.U.2021.716), a także z analogicznymi obowiązkami, wynikającymi z zawartych przez Zamawiającego umów o dofinansowanie z krajowych środków publicznych.
III. Pisemne oferty należy przesyłać lub składać w siedzibie Spółki w zamkniętej kopercie z adnotacją na kopercie: "Oferta na badanie sprawozdań finansowych Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A." pod ww. adresem w terminie do 17 grudnia 2021 r., do godziny 12.00. Za moment wpływu oferty uważa się moment jej wpływu do siedziby Centrali Spółki (ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IV. Oferty składane przez oferentów powinny zawierać w szczególności:
1) wypełniony Formularz Ofertowy (wzór do pobrania ze strony Zamawiającego: www.gaz-system.pl – zakładka: Aktualności i wydarzenia) - przedłożony dokument powinien być zgodny ze wzorem co do treści;
2) dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru (ewidencji);
3) dokument potwierdzający wpis do rejestru biegłych rewidentów, wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych;
4) oferowaną łączną cenę netto realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podziału na poszczególne lata obrotowe; cena ta jest ceną ryczałtową obejmującą całe należne oferentowi wynagrodzenie za świadczoną usługę bez podatku VAT; ponadto w cenie badania sprawozdań jednostkowych należy uwzględnić jedno w roku obrotowym, dodatkowe, śródroczne badanie sprawozdania jednostkowego (sporządzane w razie potrzeby, w szczególności
w celu wypłaty zaliczkowej dywidendy),
5) kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę co najmniej odpowiadającą pięciokrotności średniej rocznej ceny netto za badanie jednostkowego sprawozdania finansowego ustalonej na podstawie cen zaoferowanych w składanej ofercie;
6) oświadczenie Oferenta oraz dedykowanego do przedmiotowego badania zespołu audytorskiego o spełnianiu wymogów niezależności zgodnie z brzmieniem art.74 ust.2 Uobr.
7) oświadczenie Oferenta o posiadaniu – przez członków zespołu wytypowanych do przeprowadzenia badania - stosownych poświadczeń bezpieczeństwa osobowego, umożliwiających dostęp do materiałów objętych tajemnicą państwową i służbową (minimalny poziom – zastrzeżone);
8) informację o:
a) liczbie zatrudnionych na stałe biegłych rewidentów,
b)posiadaniu własnego zespołu doradztwa prawnego i podatkowego;
9) listę spółek publicznych notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, będących średnimi lub dużymi przedsiębiorstwami*, których sprawozdania finansowe były badane przez Oferenta w ciągu ostatnich 3 lat;
10) listę przedsiębiorstw energetycznych w rozumieniu ustawy z dnia 10.04.1997 Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. 2017 poz. 220 z późn. zm.), będących średnimi lub dużymi przedsiębiorstwami*, których sprawozdania finansowe były badane przez Oferenta w ciągu ostatnich 3 lat;
11) informacyjne wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego z uwzględnieniem faktu, że sprawozdania, o których mowa w pkt. I , odnoszące się do finansowych sprawozdań jednostkowych Zamawiającego, muszą być przedłożone do ostatniego dnia drugiego miesiąca następującego po zakończeniu roku obrotowego;
V. Warunki i oczekiwania wobec firmy audytorskiej:
1. obecność biegłego rewidenta (na wniosek Zarządu) na posiedzeniu Rady Nadzorczej opiniującym sprawozdanie finansowe oraz na zwyczajnym lub nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdania finansowe za rok obrotowy od 01 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. (oraz odpowiednio – kolejny rok obrotowy) w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem obrad są sprawy finansowe Spółki;
2. przekazanie do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzonych dla Zarządu (w formie tzw. Listu do Zarządu) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki;
3. zawarcie umowy w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego Ogłoszenia (załącznik do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego: www.gaz-system.pl – zakładka: Aktualności i wydarzenia).
VI. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Spółki w Warszawie przy ul. Mszczonowskiej 4, bez obecności oferentów, podczas pierwszego posiedzenia Rady Nadzorczej przypadającego po dniu wskazanym w punkcie II.
VII. Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdania finansowego przez najwyżej dwóch biegłych rewidentów czy najwyżej dwa podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych.
VIII. Oferty, które nie odpowiadają wymogom określonym przez Radę Nadzorczą zostaną odrzucone.
IX. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i przy zastosowaniu wag określonych poniżej:
1. łączna cena za badanie jednostkowych sprawozdań finansowych (z uwzględnieniem jednego, dodatkowego, śródrocznego badania sprawozdania jednostkowego) i sporządzenie stosownych pisemnych sprawozdań z badania wg punktu I - (60%);
2. doświadczenie na rynku usług audytorskich dla spółek publicznych notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie - liczba zbadanych spółek w okresie ostatnich 3 lat - (10%);
3. doświadczenie na rynku usług audytorskich dla przedsiębiorstw energetycznych w rozumieniu ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm.) - liczba zbadanych przedsiębiorstw energetycznych w okresie ostatnich 3 lat - (20%);
4. liczba zatrudnionych na stałe biegłych rewidentów - (10%);
X. Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty powinny być składane w oryginałach lub odpisach poświadczonych przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta.
XI. Spółka nie przewiduje udzielania zaliczek podmiotowi wybranemu do zbadania sprawozdania finansowego na poczet realizacji zlecenia.
Dodatkowych informacji udziela Pion Finansowy Zamawiającego wyłącznie pod adresem poczty elektronicznej:
Zuzanna Sajdek - zuzanna.sajdek@gaz-system.pl oraz Barbara Kluj – barbara.kluj@gaz-system.pl
Zastrzega się możliwość unieważnienia postępowania do czasu jego zakończenia w każdym czasie bez podania przyczyn.
Załączniki:
